Adjoint(e) administratif(ve) (Montréal)

Relevant du vice-président exécutif, le candidate exécutera l’ensemble des tâches générales de gestion, en particulier la production des rapports autres que financiers et la tenue à jour des systèmes de gestion de la clientèle de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS

  • Produire, tenir à jour, et gérer les rapports autres que financiers qui visent à fournir un soutien analytique à l’équipe de direction.
  • Tenir à jour le système de gestion de la clientèle et autres ressources de la base de connaissances de l’entreprise.
  • Assumer les tâches générales de gestion et de réception
  • Coordonner les efforts des ressources humaines (processus d’accueil, politiques, etc.).
  • Diriger des projets spéciaux de nature administrative qui lui sont confiés.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES 

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, y compris à l’écrit. Connaissance de l’espagnol (un atout).
  • Sens de l’intégrité et du professionnalisme.
  • Fait preuve d’autonomie, d’initiative et d’enthousiasme, et capable de travailler sous pression.
  • Capacité à établir l’ordre de priorité des tâches en fonction des objectifs d’affaires changeants et des diverses échéances.
  • Capacité à établir l’ordre de priorité des tâches en fonction des objectifs d’affaires changeants et des diverses échéances.
  • Capacité à établir les priorités efficacement et à prendre des décisions claires de façon autonome.
  • Souci du détail et aptitude à résoudre un problème.
  • Excellente maîtrise des logiciels standard (suite Microsoft Office, en particulier Excel et Word) et de l’Internet.

ÉTUDES ET EXPÉRIENCE

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent.
  • 5 années d’expérience ou plus.
  • Expérience de travail dans une entreprise de haute technologie en croissance rapide (un atout)
  • Expérience de travail avec des équipes réparties à l’échelle mondiale (un atout).

Veuillez postuler directement à jobs@newtrax.com.